Oprogramowanie na miarę

Gdy gotowy program nie wystarcza

Jeden arkusz do zamówień, drugi do rozliczeń, a ustalenia w wiadomościach? W takim układzie trudno szybko sprawdzić, na jakim etapie jest dana sprawa. Własne narzędzie może zebrać potrzebne informacje i ułatwić zespołowi wspólną pracę.

Nie zawsze oznacza to budowę nowego systemu. Najpierw sprawdzimy, czy wystarczy rozbudować obecny program lub połączyć go z innym. Zaczniemy od rozwiązania konkretnego problemu, nie od dodawania kolejnych funkcji.

Zobacz, jak będzie działać Twoja aplikacja

Na początku przygotujemy projekt najważniejszych ekranów. Dzięki temu możesz ocenić pomysł i zgłosić uwagi, zanim powstanie gotowy program.

1. Poznajemy potrzeby. Ustalamy, kto będzie korzystać z aplikacji i jakie zadania ma ona ułatwić.
2. Pokazujemy projekt. Omawiamy wygląd ekranów i sposób wykonywania najważniejszych czynności.
3. Budujemy i testujemy. Przygotowujemy funkcje oraz sprawdzamy połączenia z innymi programami.
4. Uruchamiamy rozwiązanie. Wspólnie weryfikujemy efekt i ustalamy instrukcje, wsparcie oraz dalsze zmiany.

Mniej przepisywania między programami

Gdy programy wymieniają potrzebne informacje, zespół nie musi wprowadzać ich osobno w każdym miejscu. Sprawdzimy możliwości takiego połączenia i ustalimy, które dane mają być przekazywane.

Przetestujemy również sytuacje, w których brakuje informacji, pojawia się duplikat lub połączenie zostaje przerwane. Dostęp do danych dopasujemy do obowiązków poszczególnych osób.

Integracja Subiekta nexo z innymi programami — od czego zacząć?

Jeśli chcesz połączyć Subiekta nexo ze sklepem internetowym, panelem zamówień lub aplikacją wewnętrzną, zacznij od opisu danych. Czy mają to być zamówienia, stany magazynowe, ceny czy dokumenty? Ustalimy kierunek wymiany, częstotliwość oraz program, w którym pracownik powinien poprawiać informacje. Następnie sprawdzimy, czy wystarczy gotowy dodatek, czy potrzebne jest dedykowane rozwiązanie.

Subiekt nexo PRO udostępnia Sferę, czyli narzędzia do tworzenia własnych rozwiązań. Osobny moduł Sfera PRO+ rozszerza te możliwości m.in. o reakcje na zdarzenia i własne operacje w menu. Nie należy utożsamiać tych dwóch zakresów. Potrzebne licencje ustalimy dla konkretnego sposobu połączenia.

Sama nazwa programu nie potwierdza zgodności integracji. Przed wyceną sprawdzimy wersje obu systemów, dostępne sposoby wymiany danych i ograniczenia. Przy uzgadnianiu testów uwzględnimy również ponowne przesłanie tego samego zamówienia, brakujące dane i przerwę w połączeniu.

Potrzebujesz sklepu internetowego połączonego z nexo? Sklepy internetowe zintegrowane z InsERT nexo projektuje nasza marka M1web.

Najpierw potrzebne funkcje, potem dalszy rozwój

Nie musisz zamawiać wszystkich funkcji od razu. Ustalimy, co ma rozwiązać pierwsza wersja, jak sprawdzimy jej działanie i co może poczekać na kolejny etap.

Przed uruchomieniem omówimy też miejsce działania aplikacji, kopie zapasowe, aktualizacje i pomoc po starcie. Będziesz wiedzieć, co obejmuje wykonanie programu, a co jego późniejsze utrzymanie i rozbudowa.

Ile kosztuje dedykowane oprogramowanie lub integracja?

Koszt wynika z uzgodnionego zakresu. Znaczenie ma nie tylko liczba ekranów, lecz także sposób wymiany danych, wyjątki do obsłużenia, uprawnienia i wymagane testy. Po opisie potrzeb możemy oddzielić pierwszą użyteczną wersję od funkcji planowanych na później.

W wycenie rozdzielimy wykonanie i uruchomienie od późniejszego utrzymania. Jeśli rozwiązanie wymaga płatnych licencji, dodatków lub miejsca do działania, uwzględnimy je osobno. Uzgodnimy też sprawdzanie zgodności po aktualizacjach, zakres pomocy i sposób zamawiania kolejnych zmian. Cena licencji programu nie obejmuje automatycznie prac integracyjnych.

Co przygotować do rozmowy o aplikacji lub integracji?

Nie potrzebujesz technicznej specyfikacji. Wystarczy krótki opis jednej czynności, którą chcesz uprościć, oraz przykład oczekiwanego wyniku.

1. Podaj nazwy i wersje używanych programów, w tym wariant nexo lub nexo PRO.
2. Opisz, co pracownik robi dziś ręcznie i gdzie trafiają dane.
3. Wskaż, jakie informacje mają być przekazywane oraz w którym kierunku.
4. Określ przybliżoną liczbę dokumentów lub operacji i oczekiwaną częstotliwość wymiany.
5. Wymień sytuacje nietypowe: korekty, duplikaty, brak towaru lub przerwę w działaniu.
6. Przygotuj przykład wyniku z fikcyjnymi danymi oraz zakres pierwszego etapu.