Nexo
Wykorzystaj dane o sprzedaży, marży i płatnościach w codziennych decyzjach.
Masz dane w programie, ale nadal trudno szybko odpowiedzieć, co sprzedaje się najlepiej albo kto nie zapłacił? Zacznij od pytania, które pomoże Ci podjąć konkretną decyzję. Dopiero potem wybierz raport — nie odwrotnie.
Zestawienie nie musi mieć wielu kolumn, żeby było przydatne. Ważne, by obejmowało właściwy okres i dokumenty, a sposób obliczania wyników był zrozumiały. Poniżej znajdziesz kilka punktów, od których warto zacząć w Subiekcie nexo.
Raport „Sprzedaż wg asortymentu” pomoże przyjrzeć się wynikom poszczególnych produktów. „Sprzedaż wg okresów” jest punktem wyjścia do porównywania sprzedaży w czasie. Przed odczytaniem wyniku sprawdź daty, grupy produktów i pozostałe ustawienia zakresu danych.
Chcesz porównać dwa miesiące? Nie zestawiaj pełnego miesiąca z kilkoma pierwszymi dniami kolejnego bez uwzględnienia tej różnicy. Sprawdź też, czy oba wyniki dotyczą tych samych magazynów, klientów i rodzajów dokumentów. Inaczej porównanie może pokazać zmianę ustawień, a nie zmianę sprzedaży.
Duża sprzedaż nie wystarczy, żeby ocenić opłacalność. Przyjrzyj się również kosztom sprzedanych produktów i marży. Ustal, czy interesuje Cię kwota, udział procentowy czy porównanie grup towarów. Nie utożsamiaj marży na sprzedaży z całym zyskiem firmy — pozostają jeszcze inne koszty działalności.
Zanim wyciągniesz wnioski, sprawdź kilka pozycji na podstawie dokumentów. Upewnij się, jak zestawienie uwzględnia korekty i koszt towaru. Dwa raporty z innymi założeniami mogą dać różne wyniki, choć każdy z nich będzie liczony zgodnie ze swoimi ustawieniami.
W Subiekcie dostępne są raporty „Rozrachunki na dany dzień” oraz „Wiekowanie rozrachunków”. Pomagają przyglądać się nierozliczonym kwotom i terminom. Na początek wybierz dzień analizy oraz zakres należności, czyli kwot, które klienci mają zapłacić Twojej firmie.
Przed przypomnieniem o płatności sprawdź, czy wpłata nie została już odebrana, ale jeszcze nieprzypisana do faktury. Zobacz także wcześniejsze ustalenia z klientem. Raport ma wskazać sprawy do sprawdzenia, a nie zastępować weryfikację dokumentów i płatności.
Najpierw sprawdź gotowe zestawienia i dostępne filtry. Czasem wystarczy zmienić zakres lub układ danych, zamiast zamawiać nowe rozwiązanie. Własny raport warto rozważyć, gdy potrzebujesz konkretnego połączenia informacji lub obliczenia, którego brakuje w standardowej wersji zestawienia.
Programy nexo PRO umożliwiają dodawanie własnych raportów SQL, czyli zestawień przygotowanych na podstawie danych programu. Nie musisz znać tego języka, żeby zamówić raport. Opisz oczekiwany wynik. Jego przygotowanie i sprawdzenie to osobna praca — sama licencja PRO nie zawiera gotowego zestawienia dla każdej potrzeby.
Wybierz niewielką liczbę dokumentów, dla których można łatwo sprawdzić wynik. Uwzględnij również korektę lub częściową płatność, jeżeli są istotne w danym zestawieniu.
Przygotuj nazwę i wersję programu, używane zestawienie oraz prosty przykład oczekiwanego wyniku. Możesz rozpisać kolumny w arkuszu albo pokazać, jak liczysz wynik dla kilku dokumentów. Dane poufne zastąp przykładowymi wartościami, zachowując sposób obliczeń.
W M1 System sprawdzimy, czy wystarczy dopasować istniejący raport, czy lepiej przygotować własny. Napisz, czego chcesz się dowiedzieć z danych swojej firmy. Zakres i koszt ustalimy przed rozpoczęciem prac.
