Prowadzisz księgę przychodów i rozchodów lub obsługujesz rozliczenia ryczałtowe? Rachmistrz pomaga uporządkować dokumenty i codzienną pracę księgowości. Dobierzemy odpowiednią wersję, przygotujemy ustawienia i pokażemy, jak korzystać z programu w firmie lub biurze rachunkowym.
Dokument trafia do księgowości, trzeba go ująć w odpowiedniej ewidencji i sprawdzić rozliczenie. Pomożemy przygotować Rachmistrza do kolejnych etapów tej pracy, aby zespół korzystał z jasnych zasad i potrzebnych ustawień.
W firmie uwzględnimy współpracę z osobami wystawiającymi dokumenty. W biurze rachunkowym zaplanujemy obsługę klientów, sposób otrzymywania materiałów i podział obowiązków. Program dobierzemy do formy księgowości wskazanej przez osobę prowadzącą rozliczenia.
Mniej przepisywania między sprzedażą a księgowością
Dokument wystawiony w programie sprzedażowym nie zawsze trzeba wprowadzać ponownie ręcznie. Sprawdzimy, jak przekazywać dane z używanego systemu do Rachmistrza i co jest potrzebne do takiej współpracy.
Przygotujemy reguły księgowania zgodne z ustaleniami księgowości. Przetestujemy zwykłe dokumenty, korekty i sytuacje wymagające indywidualnej oceny. Dzięki temu zespół pozna sposób działania przed rozpoczęciem właściwej obsługi.
Licencja i wsparcie na jasnych zasadach
Pomożemy wybrać ofertę odpowiednią dla własnej firmy lub biura obsługującego klientów. Uwzględnimy liczbę użytkowników i sposób pracy, aby zakres licencji odpowiadał potrzebom.
Osobno wycenimy przygotowanie programu, przeniesienie danych i szkolenie. Po uruchomieniu możesz skorzystać z opieki serwisowej. Ceny licencji znajdziesz w sklepie, a stawki pomocy w cenniku.
Nowy program, migracja lub rozbudowa
Przygotujemy Cię do pracy.
Konsultant poznaje Twoje potrzeby, dobiera licencje i prowadzi wdrożenie. Ustalamy zakres danych, konfiguracji i szkolenia, aby zespół wiedział, jak zacząć.
1Uporządkujemy przekazywanie dokumentów i codzienne zadania księgowości.
2Dobierzemy wersję programu i licencję odpowiednią dla firmy lub biura.
3Przygotujemy ewidencje i reguły księgowania uzgodnione z księgowością.
4Sprawdzimy możliwości przeniesienia potrzebnych danych.
5Pomożemy usprawnić przekazywanie dokumentów z programu sprzedażowego.
6Przeszkolimy użytkowników i ustalimy pomoc po rozpoczęciu pracy.
Przejście z obecnego programu krok po kroku
Najpierw ustalimy, które informacje są potrzebne do dalszej pracy, a które warto zachować jako historię. Możliwości przeniesienia zależą od używanego systemu i dostępnych danych.
Zaplanujemy zmianę. Ustalimy obecny program, obsługiwane firmy i termin rozpoczęcia pracy.
Wybierzemy dane. Uwzględnimy klientów, ewidencje i nierozliczone płatności potrzebne na start.
Porównamy wyniki. Wykonamy próbę i sprawdzimy zestawienia wspólnie z księgowością.
Przygotujemy użytkowników. Zadbamy o plan kopii zapasowej, zatwierdzenie danych i szkolenie.
Obie wersje służą do księgowości uproszczonej. PRO warto rozważyć, gdy potrzebujesz własnych zestawień, dodatkowych danych lub rozwiązań dopasowanych do firmy. Wybór zaczniemy od zadań, które program ma ułatwić.
Wybrane możliwości obu wersji
Możliwość
nexo
nexo PRO
Wymiana dokumentów z Subiektem nexo działającym na osobnej bazie
Tak
Tak
Dodatkowe dane w zaawansowanych polach własnych
Nie
Tak
Tworzenie własnych raportów i wydruków
Nie
Tak
Rozbudowa programu o własne rozwiązania przez Sferę
Nie
Tak
Porównanie wybranych funkcji według InsERT , sprawdzone 25.09.2026. Potrzebne dodatki i ich konfigurację dobieramy osobno.
Nie wiesz, której wersji potrzebujesz? Porozmawiajmy o Twoich zadaniach.
Opisz problem w InsERT nexo konsultantowi. Ustalimy termin i sposób pomocy. Instrukcje PixelAI uzupełniają konsultacje i zostają z Tobą na później.
Instrukcję ze zrzutami ekranu pobierzesz i zachowasz na później lub dla nowego pracownika.
Pakiet miesięczny obejmuje 4 godziny, a roczny 5 godzin konsultanta w każdym miesiącu. W obu masz do 10 instrukcji miesięcznie. Niewykorzystane limity nie przechodzą dalej.
M1 System:Jedno miejsce, do którego wracasz po pomoc.
Przed podjęciem decyzji
Najczęstsze pytania o Rachmistrza
Kiedy przyda się Rachmistrz nexo PRO?
Gdy potrzebujesz własnych raportów i wydruków, zaawansowanych pól na dodatkowe dane lub rozbudowy programu przez Sferę. Sprawdzimy, czy takie możliwości są potrzebne w Twojej pracy i czy wymagają ich wybrane dodatki.
Czym Rachmistrz różni się od Rewizora?
Rachmistrz służy do księgowości uproszczonej, m.in. KPiR i ryczałtu. Rewizor jest przeznaczony do pełnych ksiąg rachunkowych. Pomożemy dobrać program do formy ewidencji wskazanej przez Twoją księgowość.
Co przygotować do rozmowy o wdrożeniu w biurze?
Liczbę obsługiwanych firm i użytkowników, nazwy obecnych programów oraz opis przekazywania dokumentów przez klientów. Napisz też, co zabiera najwięcej czasu. To wystarczy, żeby zacząć ustalać potrzebny zakres.
Właściwy program. Dobry start.
Uporządkuj codzienne rozliczenia
Napisz, czy szukasz programu dla swojej firmy, czy dla biura rachunkowego. Pomożemy dobrać Rachmistrza i przygotować go tak, by wspierał Waszą codzienną pracę.
Za Twoją zgodą Google Analytics mierzy wizyty i sposób korzystania ze strony. Bez zgody używamy tylko pamięci potrzebnej do działania serwisu i zapisania Twojego wyboru. Możesz go zmienić w stopce.
