Stan magazynowy jest inny, niż oczekujesz? Zacznij od historii dokumentów, zamiast od razu korygować ilość. Informator towaru w Subiekcie nexo pokazuje przychody, rozchody i ilość narastająco. Na przykładzie z bazy szkoleniowej sprawdzimy, jak odczytać te wartości i ustalić dokument, od którego warto zacząć wyjaśnianie różnicy.
Subiekt nexo
Skąd wziął się stan towaru? Historia ruchu w Subiekcie nexo
Sprawdź, które dokumenty zwiększyły lub zmniejszyły zapas towaru. Otwórz Ruch asortymentu, ustaw magazyn i prześledź zmiany ilości.
Pobierz instrukcję PDF1. Wybierz właściwy towar
Przygotuj symbol produktu, którego stan chcesz sprawdzić. Podobne nazwy nie muszą oznaczać tej samej kartoteki.
- Otwórz Asortyment i zaznacz właściwy towar. Porównaj jego symbol i nazwę. W przykładzie wybraliśmy pozycję o symbolu 301544.
Zaznaczona kartoteka w module Asortyment. - Otwórz Operacje > Informator albo naciśnij Ctrl+I. W nagłówku Informatora sprawdź ponownie symbol produktu.
Nagłówek Informatora identyfikuje towar.
2. Ustaw zakres historii
Wynik zależy od okresu i magazynu. Lista dla jednego magazynu nie opisuje automatycznie zapasu w całej firmie.
- Przejdź do zakładki Ruch asortymentu. Sprawdź filtr Dokumenty z okresu oraz Magazyn. W pokazanym przykładzie okres jest dowolny, a magazyn wskazano na pasku filtrów.
Zakładka Ruch asortymentu i filtry okresu oraz magazynu. - Kliknij Wylicz (F5) lub naciśnij F5. Po zmianie filtrów ponownie wylicz historię.
Wylicz (F5) uruchamia odczyt historii.
3. Prześledź przychody i rozchody
Zwróć uwagę na kolejność dat. Kolumna Narastająco pozwala zobaczyć stan po kolejnej pozycji historii.
- Odczytaj numer i datę dokumentu, a następnie kolumny Przychód, Rozchód i Narastająco. W przykładzie PW 2/06/2025 wprowadza 11 sztuk; dwa następne PW zwiększają ilość do 13 sztuk.
- Znajdź moment zmiany, którą chcesz wyjaśnić. Na zrzucie WZ 170/11/2025 zmniejsza ilość z 13 do 12 sztuk. Zanotuj numer dokumentu i, jeśli występuje, numer dokumentu powiązanego.
Kolejne PW zwiększają stan, a WZ zmniejsza go o jedną sztukę.
4. Sprawdź stan końcowy
Podsumowanie odnosi się do wybranego zakresu historii.
- Odczytaj Stan początkowy i Stan końcowy na dole widoku. W naszym przykładzie wynoszą odpowiednio 0 i 1 sztukę. Jeśli porównujesz wynik z innym widokiem, sprawdź ten sam towar i magazyn.
Stan początkowy i końcowy dla ustawionych filtrów.
Historia jest pusta lub nie wyjaśnia różnicy?
Sprawdź symbol kartoteki, magazyn i okres, a następnie ponownie naciśnij F5. Przy wąskim okresie możesz nie zobaczyć wcześniejszego przyjęcia, dlatego podczas szukania przyczyny warto rozszerzyć zakres dat.
Ta lista służy analizie ruchów. Ustalenie podejrzanego dokumentu nie oznacza jeszcze, że należy go poprawić. Najpierw porównaj go z rzeczywistym przyjęciem lub wydaniem towaru.