Potrzebujesz listy obecności na kolejny miesiąc? Wydruk jest dostępny z Ewidencji czasu pracy. Pokażemy ustawienia i podgląd wariantu indywidualnego na przykładzie fikcyjnego pracownika Jan Przykładowy DEMO BLOG. Ważne: w naszej próbie wydruk objął pracowników wybranego działu, mimo że w kalendarzu wskazana była jedna osoba.
Gratyfikant nexo
Jak przygotować listę obecności w Gratyfikancie nexo?
Wybierz miesiąc, dział i wariant listy obecności. Sprawdź podgląd i zakres pracowników, zanim uruchomisz drukowanie.
Pobierz instrukcję PDF1. Otwórz wydruk z Ewidencji czasu pracy
Nie trzeba w tym celu naliczać wynagrodzeń ani zmieniać zapisów czasu pracy.
- W Gratyfikancie przejdź do Karta pracy > Ewidencja czasu pracy. Następnie wybierz Operacje > Drukuj > Lista obecności.
Ewidencja czasu pracy i menu Operacje nad kalendarzem.
2. Ustal zakres listy
Parametry wydruku są osobnym wyborem. Samo wskazanie pracownika w kalendarzu nie jest potwierdzeniem zakresu drukowania.
- W oknie Drukuj sprawdź Dział, Dla umów oraz Miesiąc. Ustaw miesiąc potrzebnej listy. W przykładzie jest to październik 2026 i umowy o pracę.
Okno wydruku: dział, rodzaj umów, miesiąc i wariant listy. - Wybierz Rodzaj wydruku. W przykładzie ustawiamy indywidualny, czyli osobne strony dla pracowników objętych zakresem. Dostępny jest również wariant zbiorczy.
3. Sprawdź opcje i uruchom podgląd
Podgląd pozwala sprawdzić wynik przed wysłaniem czegokolwiek na drukarkę.
- Sprawdź opcję Nie drukuj przyczyny nieobecności i Datę wydruku. W naszym przykładzie opcja jest zaznaczona. Wybierz ustawienie zgodne z potrzebnym zakresem informacji na liście.
Rodzaj wydruku, ukrywanie przyczyny nieobecności i data. - Przy wzorcu Lista obecności kliknij Podgląd. Na tym etapie nie używaj OK, jeśli chcesz tylko obejrzeć dokument - w pokazanym oknie zaznaczone jest Drukuj na drukarce.
Podgląd znajduje się obok pola Wzorzec wydruku.
4. Skontroluj pracowników i miesiąc
W naszej próbie powstało 10 stron. Strona fikcyjnego pracownika była ostatnia, więc pierwsza strona podglądu nie dotyczyła osoby wybranej w kalendarzu.
- Przejrzyj strony podglądu. Sprawdź nazwę miesiąca, pracownika i układ miejsc na podpisy. Na pokazanym fragmencie widnieje Przykładowy DEMO BLOG Jan i październik 2026.
Fragment indywidualnej listy obecności dla fikcyjnego pracownika. - Po kontroli zamknij podgląd. Aby rzeczywiście wydrukować listę, sprawdź urządzenie, liczbę kopii i zakres stron w oknie Drukuj, a dopiero potem wybierz OK. Jeśli tylko sprawdzasz wzór, wybierz Anuluj.
Podgląd obejmuje za dużo osób albo inny miesiąc?
Wróć do okna Drukuj i skontroluj Dział, Dla umów oraz Miesiąc. Wariant indywidualny określa układ dokumentu; nie należy utożsamiać go z ograniczeniem do jednej osoby.
Zanim wydrukujesz całość, przejrzyj zakres stron. Weryfikacja do tej instrukcji zakończyła się na podglądzie i anulowaniu okna drukowania. Nie wysłaliśmy dokumentu na drukarkę ani pocztą.