Potrzebujesz pliku faktury do własnego archiwum albo do dalszej pracy? Skorzystaj z okna Drukuj w Subiekcie nexo. Nie trzeba w tym celu ponownie wystawiać dokumentu ani drukować go na papierze.
Subiekt nexo · Instrukcje
Jak zapisać fakturę z Subiekta nexo do PDF?
Zapisz wydruk istniejącej faktury do PDF. Wybierz dokument, folder i format pliku, a na końcu sprawdź rezultat.
Pobierz instrukcję PDFZanim zaczniesz
Instrukcja dotyczy zapisu wydruku dokumentu, który już znajduje się w Subiekcie. Wybierz folder, do którego masz prawo zapisu. Pokazane dane nabywcy i pozycja faktury są przykładowe. Zapis PDF nie jest wysyłką dokumentu do KSeF ani do odbiorcy.
1. Otwórz właściwy dokument
Pracuj na zapisanej fakturze. Zanim przejdziesz dalej, porównaj numer, datę i nabywcę.
- Wejdź w Sprzedaż → Faktury VAT. Zaznacz potrzebną fakturę i wybierz Pokaż (F3), aby sprawdzić jej dane. Następnie naciśnij Ctrl+P, aby otworzyć Drukuj.
Podgląd zapisanej faktury przykładowej. Sprawdź jej numer i nabywcę.
2. Ustaw zapis zamiast wydruku papierowego
W oknie mogą być również zaznaczone dokumenty powiązane, np. WZ. Sprawdź listę przed wykonaniem operacji.
- Wyłącz Drukuj na drukarce i zaznacz Zapisz do folderu. Na dole pozostaw zaznaczoną fakturę; odznacz WZ lub inne dokumenty, jeśli nie chcesz ich eksportować. Nie włączaj wysyłki e-mail ani SMS.
Zapis do folderu jest aktywny. Do eksportu wybrano tylko fakturę.
3. Wybierz folder i format PDF
Jeżeli program zgłosi, że poprzedni folder eksportu nie istnieje, wskaż nową, dostępną lokalizację.
- Kliknij Przeglądaj. Wskaż swój folder na pliki i zatwierdź przyciskiem Wybierz folder.
Wybierz własny folder docelowy; ścieżka na ilustracji jest przykładem. - W polu Format pliku wybierz pdf. Sprawdź ścieżkę docelową oraz zaznaczone dokumenty, a następnie kliknij OK. Jeśli pojawi się pytanie o zastąpienie istniejącego pliku, upewnij się, że właśnie ten plik chcesz nadpisać.
Format pdf i przycisk OK w oknie Drukuj.
4. Sprawdź zapisany plik
Sam powrót do faktury nie wystarcza, aby ocenić zawartość eksportu.
- Otwórz folder docelowy i zapisany PDF. Porównaj numer faktury, nabywcę, pozycje oraz kwotę z dokumentem w Subiekcie. Jeżeli pliku nie ma, wróć do ustawień zapisu i sprawdź wskazany folder oraz ewentualny komunikat programu.
Fragment rzeczywiście zapisanego PDF: numer faktury, przykładowa pozycja i podsumowanie.