Powielanie kartoteki przydaje się przy dodawaniu podobnego modelu lub wariantu towaru. Punktem wyjścia jest istniejący produkt, ale wynikiem ma być osobna, poprawnie opisana pozycja. Pokażemy, co zmienić przed zapisem i jak sprawdzić, że nowa kartoteka nie przejęła stanu magazynowego pierwowzoru.
Subiekt nexo
Jak powielić kartotekę towaru w Subiekcie nexo?
Dodajesz podobny produkt? Skorzystaj z polecenia Powiel, nadaj nowy symbol i sprawdź skopiowane dane zamiast wprowadzać całą kartotekę od początku.
Pobierz instrukcję PDF1. Wybierz kartotekę i użyj Powiel
Najpierw upewnij się, że nowy produkt nie ma już własnej kartoteki. Do kopiowania wybierz towar o możliwie podobnych ustawieniach.
- Otwórz Asortyment i zaznacz towar źródłowy. Rozwiń Dodaj i wybierz Powiel. Możesz też użyć skrótu Ctrl+D.
Zaznaczony towar i polecenie Dodaj > Powiel.
2. Nadaj nowy symbol i nazwę
Skopiowana kartoteka wymaga dostosowania. Samo dopisanie innej nazwy nie wystarcza, jeśli opis nadal dotyczy starego produktu.
- Na zakładce Podstawowe wpisz unikalny Symbol oraz Nazwę nowego towaru. W przykładzie użyliśmy DEMO-BLOG-1510-B.
- Sprawdź Opis, jednostkę miary i stawki VAT. Zmień dane, które nie pasują do nowego wariantu. Na zrzucie celowo widać jeszcze opis produktu źródłowego - to jedno z pól do kontroli.
Nowy symbol i nazwa; pozostałe skopiowane pola wymagają sprawdzenia.
3. Skontroluj ceny przed zapisem
Powielenie oszczędza wpisywanie, ale przeniesione ceny mogą nie odpowiadać nowemu produktowi.
- Przejrzyj sekcję Ceny: cenę ewidencyjną, cenniki i wartości netto oraz brutto. Dostosuj je do nowego towaru. W pokazanej kartotece cena w cenniku Podstawowy wynosi 39,00 zł netto i 47,97 zł brutto.
Ceny przeniesione z kartoteki źródłowej. - Po kontroli danych kliknij Zapisz na górnym pasku.
4. Potwierdź wynik na liście
Nowa pozycja ma być widoczna obok źródłowej jako oddzielny towar.
- Odszukaj nowy symbol na liście Asortyment. Porównaj nazwę i stan z kartoteką źródłową. W przykładzie nowy towar ma stan 0,00, a źródłowy nadal 1,00.
Dwie odrębne kartoteki: nowy wariant ze stanem zero i towar źródłowy.
Dlaczego nowy towar ma stan zero?
Powielasz dane kartoteki, a nie fizyczny zapas magazynu. W naszym przykładzie utworzenie nowego wariantu nie przeniosło sztuki ze starego towaru. Jeśli potrzebujesz przyjąć nowy produkt na magazyn, zrób to właściwym dokumentem magazynowym.
Gdy nowej pozycji nie widać, sprawdź aktywne filtry - szczególnie ograniczenie do towarów ze stanem niezerowym. Jeśli program zgłasza zajęty symbol, nadaj nowej kartotece inny, jednoznaczny symbol.