Wczoraj dokument był na liście, a dziś trudno go znaleźć? Zanim wprowadzisz go ponownie, sprawdź filtry. Ograniczenie daty, statusu albo rejestru może ukrywać poprawnie zapisany dokument.
Rewizor nexo · Instrukcje
Nie widzisz dokumentu w Rewizorze nexo? Sprawdź filtry listy
Pusta lub niepełna lista nie musi oznaczać usunięcia dokumentów. Sprawdź datę zapisu i pozostałe ograniczenia widoku.
Pobierz instrukcję PDFZanim zaczniesz
Ta procedura sprawdza widoczność dokumentów. Nie odzyskuje skasowanych zapisów i nie zmienia ich treści. Przygotuj numer oraz przybliżoną datę szukanego dokumentu. Upewnij się, że pracujesz we właściwej firmie i okresie obrachunkowym.
1. Odczytaj ustawienia nad listą
W przykładzie używamy modułu Dokumenty księgowe w Rewizorze. W innych modułach nazwy dostępnych filtrów mogą być inne.
- Otwórz Dokumenty księgowe i przeczytaj wartości nad tabelą: Data zapisu, Dokument źródłowy (grupa), Status i Rejestr. Zanotuj ustawienia, które chcesz potem przywrócić.
Pasek filtrów nad dokumentami księgowymi.
2. Usuń ograniczenie daty
Najpierw sprawdź datę. Wybrany miesiąc lub dzień może wykluczać szukany zapis.
- Rozwiń Data zapisu i wybierz (dowolna). Odczytaj ponownie listę. Pamiętaj, że ten filtr nie przełącza firmy ani okresu obrachunkowego.
Opcja (dowolna) w filtrze Data zapisu.
3. Sprawdź pozostałe filtry
Wyłączenie jednego ograniczenia nie wyłącza pozostałych.
- Rozwijaj kolejne aktywne filtry i ustawiaj (dowolny) lub (dowolna). Sprawdź również dodatkowe filtry dostępne pod Więcej. To menu wybiera filtry widoczne nad listą; samo zaznaczenie ich nazw nie usuwa wybranych wartości.
Menu Więcej pozwala wyświetlić dodatkowe filtry, np. datę dowodu, typ lub rejestr.
4. Potwierdź, że to właściwy dokument
Po sprawdzeniu ograniczeń odszukaj dokument po jego numerze i porównaj dane. Jeśli wrócił na listę, przyczyną było ustawienie widoku. Możesz ponownie zawęzić listę, tym razem obejmując potrzebny zakres.
Jeżeli dokumentu nadal nie ma, nie wprowadzaj go od razu drugi raz. Sprawdź właściwy moduł, firmę i okres. Przy zgłoszeniu do konsultanta podaj numer dokumentu, datę i ustawienia filtrów. Ta instrukcja nie przesądza, czy zapis został usunięty.