Chcesz zapisać przyszły urlop bez oznaczania go jako zatwierdzony? W Gratyfikancie nexo służy do tego Urlop planowany. Najważniejsze są właściwy pracownik, okres oraz status wpisu.
Gratyfikant nexo · Instrukcje
Jak zaplanować urlop w Gratyfikancie nexo?
Wprowadź planowany urlop, wybierz pracownika i sprawdź daty oraz status. Zachowaj plan i odszukaj go na liście.
Pobierz instrukcję PDFZanim zaczniesz
Pracownik musi mieć kartotekę. Przed rozliczeniem absencji sprawdź z osobą prowadzącą kadry właściwą umowę, kalendarz i kartę urlopów. Instrukcja dotyczy zaplanowania urlopu na całe dni. Pokazana osoba i daty są przykładowe — wybierz własnego pracownika i okres. Status Planowany nie zastępuje zatwierdzenia urlopu.
1. Otwórz planowany urlop
Wybierz wariant przeznaczony do planowania, aby formularz od razu otrzymał właściwy status.
- Przejdź do Absencje → Urlopy. Rozwiń Dodaj i wybierz Urlop planowany.
Absencje → Urlopy → Dodaj → Urlop planowany.
2. Wskaż daty i pracownika
Sprawdź cały przedział dat. Nie przepisuj dat widocznych na ilustracji.
- Ustaw Data od i do albo podaj Liczbę dni. Porównaj przeliczony okres z planem pracownika.
Przykładowy plan: jeden dzień, wybrany fikcyjny pracownik i status Planowany. - Przy polu Pracownik rozwiń menu i wybierz Lista. Zaznacz właściwą osobę, a następnie Wybierz. Możesz też wpisać nazwisko w polu i zatwierdzić znalezioną kartotekę. Jeśli formularz wyświetla tabelę Dotyczy umów, wskaż właściwą umowę. W pokazanym formularzu urlopu planowanego tabela nie jest wyświetlana.
Menu przy polu Pracownik — wybór osoby z istniejącej listy.
3. Sprawdź szczegóły i zapisz
Planowany wpis nie jest jeszcze zatwierdzoną absencją. Zgodnie z zasadą działania programu jego wartości nie są uwzględniane do czasu zatwierdzenia.
- W sekcji Szczegóły wybierz właściwy Typ, pozostaw Status: Planowany i ustaw prawidłową Datę wniosku. Opcjonalnie uzupełnij Opis.
Pola Typ, Status i Data wniosku. Datę należy dopasować do własnego wniosku. - Porównaj pracownika, daty i typ urlopu, a także umowę, jeżeli formularz pozwala ją wskazać. Kliknij Zapisz. Jeśli program zgłosi brak wymaganych danych, uzupełnij wskazane pola przed ponowieniem zapisu.
Przycisk Zapisz w górnym pasku formularza.
4. Sprawdź wpis po zapisie
Wróć do Absencje → Urlopy. Ustaw filtr okresu tak, aby obejmował zapisane daty, oraz filtr pracownika i statusu zgodnie z szukanym wpisem. Odszukaj urlop i porównaj daty, osobę oraz status Planowany. Otwórz Pokaż (F3), aby sprawdzić szczegóły zapisanego planu. Jeżeli go nie widać, najpierw sprawdź filtry, zamiast od razu dodawać drugi wpis.
Zatwierdzenie urlopu to kolejna, odrębna czynność. Samo zapisanie planu nie oznacza, że absencja została zatwierdzona.