Oferta do przygotowania, telefon po spotkaniu albo dokument do sprawdzenia — takie zadanie łatwo zgubić w codziennej pracy. W Gestorze nexo możesz nadać mu termin i przypomnienie, aby wrócić do niego we właściwym czasie.
Gestor nexo · Instrukcje
Jak dodać zadanie z przypomnieniem w Gestorze nexo?
Zaplanuj przygotowanie oferty lub inną czynność. Ustaw termin, wykonawcę i przypomnienie, a potem sprawdź zapisane zadanie.
Pobierz instrukcję PDFZanim zaczniesz
Przykład dotyczy zadania dla zalogowanego użytkownika. Wpisz własny temat i rzeczywisty termin; nazwa DEMO BLOG na ilustracjach oznacza dane przykładowe. Zapis przypomnienia nie jest wysłaniem wiadomości e-mail ani SMS.
1. Dodaj zadanie
W module Działania wybierasz rodzaj czynności, którą chcesz zaplanować.
- Otwórz Działania. Wybierz Dodaj → Zadanie. W nowym formularzu, na zakładce Podstawowe, wpisz krótki, jednoznaczny Temat, np. Przygotowanie oferty.
Widok Działania i przycisk Dodaj. Formularz zadania z przykładowym tematem.
2. Ustal termin i wykonawcę
Dopasuj czas zadania do czynności. Przykładowa data na zrzucie nie jest terminem, który należy przepisać.
- Zaznacz Określ czas i ustaw Początek oraz Zakończenie. Sprawdź Czas trwania. W polu Wykonawca wybierz osobę odpowiedzialną za zadanie; w tym przykładzie jest to bieżący użytkownik.
Początek, zakończenie, czas trwania i wykonawca na zakładce Podstawowe.
3. Ustaw przypomnienie i zapisz
Przypomnienie ustawiasz w tym samym formularzu co termin zadania.
- W polu Przypomnienie wybierz potrzebne wyprzedzenie, np. 15 minut. Sprawdź temat i termin, a następnie kliknij Zapisz.
Przykładowe przypomnienie: 15 minut.
4. Sprawdź zapisane zadanie
Kontrola po zapisie pozwala wychwycić pomyloną datę lub pozostawione niewłaściwe wyprzedzenie.
- Znajdź zadanie na liście Działania; dla zadania przypisanego sobie możesz użyć widoku Moje. Zaznacz je i wybierz Pokaż (F3). Porównaj temat, początek, zakończenie oraz Przypomnienie.
Zapisane zadanie na liście działań. Ponownie otwarte zadanie zachowało termin i przypomnienie 15 minut.